Еще один пост об особенностях моей работы. Может быть пора создать категорию блога под названием "Проджект Менеджмент"? -_- Ничего сверхъестественного, просто для ознакомления:
1) Коммуникативные навыки
Очень важно общаться со всеми...эээ...акционерами (stakeholders) проекта. Ну, т.е. с людьми вовлеченными в Ваш проект. Ну и со своей командой тоже. Я не говорю о харизме там, уметь болтать о "ни о чем", хотя не без этого-_-. Но имейте в виду, вы бесполезны, если не умеете говорить, вежливо, но настойчиво и требовательно. Хотя некоторые не понимают слово «вежливость», поэтому иногда можно ее опустить.
В общем-то, общаться Вам нужно для:
А)Назначения и проведения собраний и встреч, а на них решить возникшие вопросы и проблемы проекта.
Б)Уведомления высшего руководства о статусе и прогрессе Вашей работы
В)Уметь вести деловую переписку. Да, имэйлов Вам в день приходит очень много. И почти на все надо грамотно уметь ответить. И не надо там подчеркивать, писать слова жирным шрифтом -_- Меня вот в казахах бесит то, что они могут не отвечать неделями на письма, но когда в копию ставишь их менедежера - ответ приходит почти мгновенно.-_-
2) Conflict management
Фишка вся в том, чтобы все были счастливы, что фактически невозможно. Когда было такое? Я лично не помню-_-
Ну типа, продакшн инженер говорить, надо заказывать новую емкость для хим. реагента, когда как констракшн супервайзер говорит, что надо использовать уже имеющуюся на платформе емкость...и они отсылают, независимо друг от друга это Вашим подрядчиком. Те тоже в замешательстве...короче, сложно все.
Эта способность нужна чтобы:
А) Понять разногласия между различными людьми/департаментами/компаниями
Б) Принять правильное решение, согласованное всеми, и двигать проект дальше
3) Time Management и планирование
На день Ваш экшн лист состоит примерно из 10-20 действий (это у джуниор менеджера так, у полноценного менеджера там вообще офигеть забито все. Видел у моего начальника в календаре по 3-4 собрания одновременно). Собрания там, телефонные конфереции, документ ревью, в САПе там что-нибудь сделать, и тд.
Управлять временем и не тратить его понапрасну очень важно. Ну, сейчас много всяких приложений, в том же аутлуке есть календарь не плохой (хотя он говенный если честно, но лучше чем ничего). В телефон можно закачать. У меня телефон синхронизирован с аутлуком, и до начала чего нибудь, за 15 минут, приходит уведомление.
Ну и завершить проект в поставленный в срок, думаю, в Ваших интересах -_-
4) Знание индустрии
Вы должны знать:
А) Mechanical Engineering
Б) Structural Engineering
В) Electrical Engineering
Г) Intrumentation
Д) Process Engineering
Е) Project Engineering
Ну проекты у нас состоят из вышеперечисленных пунктов. Конечно, Вы не должны быть супермегаспецом по всем этим дисциплинам (обычно образование имеется по одной из них). Но конкретно все, что касается Вашего проекта желательно знать. А то будет неловка когда Вас спросят «слушай, а у Вас там достаточное количество СКАДА портов?»...отвечать, что не знаете как-то не правильно и обидно, врать тоже не хорошо -_- Поэтому очень важно, при формировании команды, иметь нормальных, шарящих инженеров.
Ну, и знать, что такое нефтегазовое дело было бы тоже не плохо. У меня проблем вроде с этим нет, имею баклавра в нефтегазовом деле и мастера в нефтегазовой геологии.
5) Софты
Мы работаем в следующих приложениях:
А) SAP – ужасающая программа. У нас есть целый этаж, занимающийся вопросами по данной программе
Б) Майкрософт Проджект
В) Примавера – в принципе тот же майкрософт проджект, чуть получше будет. У нас по тихой идет смена проджекта на примаверу
Г) Эксель
Д) Автокад+умение читать рисунки и всякие диаграммы
Е) Умение одним нажатием кнопки свернуть браузер – критическая способность в оупн спэйс офисе-_-
7) Cost, Time and Resources (стоимость, время, ресурсы)
Чтоб запустить проект Вы должны предоставить для дальнейшего аппрува от руководства следующие вещи: сколько денег, по-вашему будет затречено, сколько проект займет времени, сколько Вам нужно людей и manhours...эээ...человекочасов???О_о Мне такое пока еще не доверяют, и делаю я это под пристальным надзором вышестоящих менеджеров.
8) Лидерские качества
Недавно летал в офшор на платформу, как координатор своего проекта. Это было капец просто. Никто ничего особо не делал, пока ты ему конкретно не отдашь приказ. Типа «Оу, меканикал инженер, что ты там ходишь мутишь? Определил тай-ин пойнтс для подсоединения патрубка? Да, и посмотри что там со сварочными работами? Нормально все?» -_- Бездельники ^_^
....
Вот, пожалуй, и все, что нужно для более или менее успешной работы в Project Execution Team в нефтегазовой компании. Конечно, я думаю, невозможно иметь все эти качества на высшем уровне. В чем то ты более силен, в чем то слабее. Я, конкретно, немножко слабоват с технической стороны: ну откуда я могу знать электрикал или инструментэйшн инжиниринг? -_-
....
if you have something to add, please, you are welcome