Немножко предыстории:
По образованию я – геолог-разработчик, но, жизнь так сложилась, что работу по специальности я в Казахстане не нашел. Поэтому был счастлив тому, что подвернулось под руку – инженер по продажам и сервису в одну из крупных сервисных нефтяных компаний.
Однажды наша компания выиграла тендер. И я постоянно ошивался у заказчика, налаживая контакты с ними. В один день, менеджер отдела проектов подходит и говорит, типа толковых ребят в управлении проектов не хватает у нас, хочешь в нашу компанию джуниор проджект менеджером? О_о ну как я мог сказать ему нет?-_-
...
Очень часто задают вопрос, типа в чем же заключается моя работа.
В общем, вот Вам на обозрение, один день из жизни проджект менеджера:
7 часов
Приходишь на работу – открываешь аутлук. И боишься. Взгляд Ваш устремлен в нижний правый угол – где показывается объем почты.
Как минимум, пришло 10-15 писем. Пытаешься проснуться и разобраться с письмами. Создаешь роллинг форкаст для своего нового проекта – распределение бюджета по месяцам, от начала и до конца. RoFo - так это называют. А вообще куча всяких терминов...bullshit bingo - шуточное название их (терминов) огромной библиотеки.
8 часов
Звонишь контрактору по поводу того, что они уже на 3 недели запаздывают со своим коммерческим предложением. Типа, что за дела там, туда сюда. Слушаешь очень долгую оправдательную речь. Торопишь их. Потому что твой менеджер торопит тебя. Но если ты грамотный планировщик, то все нормально. Ты заранее просчитал, что контактор будет тянуть. Потом пишешь имэйл – обязательно, чтоб суть Вашего разговора была отображена официально. Пытаешься проснуться до сих пор.
Смотришь на монитор - видишь вчерашний стикер-напоминание о том, что надо получить разрешение-подпись от менеджера на проведение сварочных работ на платформе. Идешь в документ-контрол, просишь их дать соответствующий бланк. Заполяешь, идешь к менеджеру за подписью. Его нет, оставляешь у него на клавиатуре, благо, оупн спэйс - все столы доступы.
9 часов
После активной переписки решаешься позвонить другому контактору по поводу того, что заказанный Вами клапан до сих пор не пришел. И вообще где он? Что с ним? Когда придет?
Открываешь материал лист своих проектов – смотришь на статусы, звонишь всем!, из за кого опаздывает тот или иной материал. Потом пишешь имэйлы с напоминаниями. Звонишь в прокьюрмент, вежливо напоминаешь о заявке по поводу закупа 10 полировочных штоков, на которую они до сих пор не поставили номер -_-
Идешь на встречу с другим проджект менеджером, по поводу передачи проекта(ов) от него к Вам на период отпуска. Думаешь, что все справедливо, Вы тоже выйдете в отпуск позже.
10 часов
1.5 часовое собрание всего отдела. Выводятся проекты, один за другим, когда подходит Ваша очередь, выходите рассказываете на какой Вы стадии, что сделано, а что нет. Ну максимум минут 15 говорите, остальные 1 час 15 минут слушаете, зевая, попивая чай или кофе.
11часов 30 минут
Идешь на обед. Если повезет, то не один, а с кем нибудь. Хорошо если с кем нибудь из отдела поддержки проектов, ребята очень нужные, надо с ними быть в хороших отношениях.
Быстро кушаешь, потому что во время обеда вспоминаешь, что утром забыл кое что сделать. Извиняешься, встаешь и уходишь из-за стола.
12 часов
Приходишь на рабочее место и судорожно открываешь линк, с вордовским документом, который надо обновлять каждый понедельник до полудня. Опять таки, по поводу статуса проектов, добавляешь новые вещи, вычеркиваешь то, что уже сделано. В общем, вносишь коррективы.
12 часов 30 минут
Идешь на собрание по поводу комментариев к последнему коммерческому предложению по поводу установки оборудования для закачки химреагентов (естественно, может быть любое другое оборудвание и тд). Предварительно собираешь и зовешь нужных людей из отдела поддержки проектов: узкопрофильные инженера, по большей части. Сидишь записываешь нужную тебе информацию, делаешь заметки. Уточняешь все детали
Кстати да, придется исписать не один блокнот. За 1 год у меня 4ый уже заканчивается.
13 часов 30 минут
Идешь в кофе рум – пообщаться с людьми, послушать последние новости, можно газетку почитать. Параллельно думаешь, о том, что супервайзер констракшна так и не ответил на то мегаважное сообщение, отправленное ему вчера. Думаешь, что надо спуститься, и если его нет на месте, налепить ему на монитор стикер с напоминанием. Да, стикер, действительно, вещь очень полезная.
14 часов
Звонишь в отдел строительства по поводу какого нибудь фланца, который они одолжили у тебя три недели назад, а обещали вернуть через две недели. Параллельно переписываешься с милой девушкой из отдела кадров, по поводу того, что на платформу летит другой инженер, а не тот который должен был изначально.
Еще раз сверяешь материал-лист компонентов предстоящего в начале сентября шат-дауна (остановка работы оборудования определенного участка нефтяной платформы, а иногда и всей платформы). Звонишь на склад - убедиться, что все лежит на готове, согласно документам.
14 часов 30 минут
Достаешь предложение контрактора по поводу установки какого-нибудь оборудования. И думаешь, что что-то они дофига часов уделили анализу подпорок для нефтепровода. Идешь к инженеру и обсуждаешь это. Он с тобой соглашается. Идешь на рабочий стол, звонишь контрактору – предъявляешь ему свои претензии. Назначаешь собрание на ближайшую удобную дату, обсудить то, что, контрактор уделяет слишком много времени всяким мелочам, и что предложение должно быть исправлено согласно Вашим требованиям. Объясняете ему причину Ваших сомнений.
В случае успеха - сэкономите деньги компании.
15 часов 15 минут
В последние 15 минут, Вас просто закидывают работай. Заапдейти то, се. Вдруг планировщик просыпается - видите ли в конце рабочего дня захотелось ему обновить даты проектов. Да где ты раньше был?-_- Отписываешься по последним имэйлам, стараешься не отвечать на телефонные звонки.
15-30
Твой рабочий день закончен – пора домой. С мыслью «Я люблю свою работу». И не забудьте перед уходом заглянуть в каледарь – вдруг важные собрания завтра, к которым желательно бы подготовиться.
Да, и заберите, пожалуйста, подписанную форму на разрешение сварочных работ со стола Вашего менеджера.
И телефон зарядите -_-, проджект менеджер - мистер онлайн 24 на7.
....
З.Ы.: Один день жизни джуниор проджект менеджера в операторской нефтяной компании выглядит именно так. Может в других сферах по другому? Cost, Time and Resources - святая святых, думаю, у всех одинаковая)
if you have something to add, please, you are welcome